PROVEEDORES
Balbino & Faustino busca establecer relaciones de colaboración con sus proveedores, promoviendo no solo el intercambio de recursos, sino también de conocimientos y buenas prácticas, con miras a un desarrollo responsable y mutuamente beneficioso.
Balbino & Faustino, Lda. ha definido reglas que deben ser consideradas por todos los proveedores y subcontratistas cuyas responsabilidades puedan tener impacto en la organización. Así, todos los proveedores y subcontratistas deben cumplir con toda la legislación aplicable en el ámbito del servicio prestado, con especial atención a los aspectos relativos a la conformidad del producto suministrado o servicio prestado, a la Seguridad y Salud en el Trabajo y a la protección del Medio Ambiente de acuerdo con:
CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES
Creemos que la integridad, la sostenibilidad y el respeto por las personas y el medio ambiente deben estar presentes en toda la cadena de valor. Así, nuestros proveedores deben asumir una conducta compatible con los valores de la organización, respetando los siguientes principios:
- Cumplimiento legal y ético
Observancia de la legislación aplicable, rechazo de prácticas ilícitas y respeto por la confidencialidad de la información.
- Responsabilidad ambiental y social
Promoción de condiciones laborales justas, uso responsable de recursos y protección del medio ambiente.
- Seguridad y calidad
Garantía de lugares de trabajo seguros, formación adecuada y entrega de productos y servicios con calidad y conformidad.
- Responsabilidad compartida
Aplicación de estos principios también a los subproveedores, con colaboración en auditorías y mejora continua.
Estos principios están detallados en nuestro Código de Conducta para Proveedores, cuya adhesión se formaliza mediante la firma de una Declaración de Compromiso.
NORMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
Todos los proveedores y subcontratistas deben:
- Comunicar el inicio y el fin de la prestación de servicios al responsable local;
- Usar equipo de protección individual adecuado al servicio prestado;
- Garantizar la formación continua de los técnicos involucrados, debidamente registrada y disponible cuando se solicite;
- Cumplir las normas de circulación en las instalaciones, no obstruyendo accesos o equipos de emergencia (extintores, mangueras, etc.);
- Respetar la prohibición de fumar en el interior de las instalaciones;
- Reportar todos los incidentes/accidentes de trabajo ocurridos durante la prestación del servicio;
- Promover la reducción de la producción de residuos y asegurar su correcta separación y disposición;
- Adoptar medidas destinadas a la minimización de la emisión de contaminantes atmosféricos, como el polvo;
- Facilitar documentación que compruebe el cumplimiento de la legislación ambiental, cuando sea necesario;
- Comunicar inmediatamente cualquier derrame al responsable local;
- Garantizar que los vehículos utilizados estén en buen estado, evitando ruidos excesivos y emisiones contaminantes;
- Utilizar de forma racional y eficiente los recursos, como el agua y la energía;
- Garantizar que los envases de productos químicos suministrados o utilizados estén debidamente identificados y etiquetados conforme a la legislación vigente, permaneciendo cerrados tras su uso.
Métodos y Requisitos de Evaluación
Los proveedores son evaluados con base en los siguientes criterios:
- Plazo – Eficacia de los plazos de entrega;
- Cantidad – Eficacia en la resolución de reclamaciones y nivel de asistencia técnica;
- Calidad – Conformidad del suministro y fiabilidad del producto/servicio;
- Precio – Alteración de precios y condiciones financieras;
- Otros – Nº de reclamaciones por mala prestación del proveedor, atención al cliente y documentación de acompañamiento adecuada.
Cada criterio se evalúa en una escala de 1 a 3.
Si la evaluación es superior a 2, el proveedor obtiene la clasificación “Preferencial”, manteniéndose el mismo.
Cuando la evaluación tiene un valor entre 1,5 y 2, se otorga la clasificación “Adecuado”, con lo cual se mantiene al proveedor, aunque se pueden sugerir acciones de mejora.
Por último, si el resultado de la evaluación es igual o inferior a 1,5, la clasificación asignada es “A sustituir”, lo que da lugar a la exclusión o sustitución del proveedor.
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